Как вести учет БСО?

Comments

• Цитата: Здравствуйте, работаю ИП в сфере услуг и торговли.С нового года торговлю перевел на патент. Услуги же оставил на УСН, но отказался от ККТ в пользу БСО.Распечатал 200 бланков в типографии, с копиями.Так же узнал, что необходимо как то вести их учет. Попробовал почитать и понял что ничего не понимаю.Там говориться о книгах приема, выдачи БСО и других.Я работаю один, нужно ли мне это все? Могу ли я вести только 1 книгу, о использованных БСО? И по какой форми ее заполнять, что в ней учитывать? Я не нашел однозначных ответов на этот вопрос. Помогите пожалуйста.

  Добрый день!
  Смотрим постановление правительства №359: 
  

  Цитата: 13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведетсяв книге учета бланков документов. Листы такой книги должны бытьпронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а такжескреплены печатью(штампом).14. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам,договор о материальной ответственностив соответствии с законодательством Российской Федерации.Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.15. Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником, указанным в пункте 14 настоящего Положения, в присутствиикомиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляетсяакт приемки бланков документов.Акт, утвержденный руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.16. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.17. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.
• Спасибо за ответ. Но у меня всеравно возникли некоторы не понимания. 
  
  1) Я нашел информацию, что в качестве книги учета БСО можно использовать любую книгу, в том числе и голую "книгу учета" предварительно разлинованную. Требований к обязательной типографской печати сего нет.
  
  Те я могу взять КНИГУ УЧЕТА, разлиновать ее в соответствии со своими нуждами, провести описанные действия (пронумерованы, прошнурованы и подписаны, а также скреплены печатью) и начать пользоваться ею ничего не боясь ?
  
  2) Так как я работаю 1 процедуры приема\выдачи я могу пропустить на свой страх и риск (утери) ? Или я должен выполнить эти формальности и выдавать БСО самому себе ?
  
  3) Я могу пропустить процедуру первичного приема БСО? Или тоже обязательная формальность? Из кого мне комиссию собирать, из кота и мамки?  
  
  4) Я могу хранить БСО как мне вздумается и не покупать для них сейф, опять же на свой страх и риск?
• Цитата: Спасибо за ответ. Но у меня всеравно возникли некоторы не понимания.1) Я нашел информацию, что в качестве книги учета БСО можно использовать любую книгу, в том числе и голую "книгу учета" предварительно разлинованную. Требований к обязательной типографской печати сего нет.Те я могу взять КНИГУ УЧЕТА, разлиновать ее в соответствии со своими нуждами, провести описанные действия (пронумерованы, прошнурованы и подписаны, а также скреплены печатью) и начать пользоваться ею ничего не боясь ?2) Так как я работаю 1 процедуры приема\выдачи я могу пропустить на свой страх и риск (утери) ? Или я должен выполнить эти формальности и выдавать БСО самому себе ?3) Я могу пропустить процедуру первичного приема БСО? Или тоже обязательная формальность? Из кого мне комиссию собирать, из кота и мамки?4) Я могу хранить БСО как мне вздумается и не покупать для них сейф, опять же на свой страх и риск?

  1. Я использую форму 0504045. Зачем столько мороки, если уже есть утвержденная форма, а вообще да, я тоже читала, что можно учет вести просто в тетрадке.
  2. Думаю лучше будет соблюсти формальности и выдавать себе БСО.
  3. Акт приемки БСО обязателен, Вы не можете пропустить его, и комиссия будет состоять только из Вас) 
  4. Да, на свой страх и риск. Полагаю, что мало у кого они в сейфе хранятся, тем более, что после каждого рабочего дня его нужно опечатывать.
• Цитата: 2. Думаю лучше будет соблюсти формальности и выдавать себе БСО.3. Акт приемки БСО обязателен, Вы не можете пропустить его, и комиссия будет состоять только из Вас)4. Да, на свой страх и риск. Полагаю, что мало у кого они в сейфе хранятся, тем более, что после каждого рабочего дня его нужно опечатывать.

  
  
  2) Для этого нужна отдельная книга ? Ежедневно заполняющаяся ?
  3) Нашел форму. Это единичный документ, его заполнить и хранить, правильно ?
• Цитата: 2) Для этого нужна отдельная книга ? Ежедневно заполняющаяся ?3) Нашел форму. Это единичный документ, его заполнить и хранить, правильно ?

  2) Выдачу бланков Вы заполняете все в той же "книге учета"
  3) Да, все правильно.
• Цитата: Цитата: 2) Для этого нужна отдельная книга ? Ежедневно заполняющаяся ?3) Нашел форму. Это единичный документ, его заполнить и хранить, правильно ?2) Выдачу бланков Вы заполняете все в той же"книге учета"3) Да, все правильно.

  
  
  Такс и теперь все по порядку.
  
  1) Делаю приказ о назначении самого себя участником комиссии и о создании комиссии.
  2) Делаю акт приема и заполняю его.
  3) Размечаю КНИГУ УЧЕТА согласно утвержденной форме.
  
  Ежедневно утром выдаю и забираю у себя БСО, помечаю истраченные. Можно ли выдавать себе БСО только в те дни, когда их использовал ?
• добрый день!
  
  Хранение
  
  БСО хранят в сейфе или металлическом шкафу, а при большом количестве — в специально оборудованном помещении, которое после работы необходимо опечатывать или опломбировывать.
  
  С сотрудником, который получает, хранит и выдает бланки, заключается договор о полной материальной ответственности. Передача ему бланков происходит в присутствии комиссии, о чем составляется акт. Такой же договор подписывается с теми, кто принимает деньги у клиентов и заполняет бланки.
  
  Инвентаризация
  
  Наличие БСО проверяют при инвентаризации денежных средств в кассе и кассовых документов. Перед этим издается приказ (форма № ИНВ-22), в котором должны быть указаны сроки, причины мероприятия и состав комиссии. Результаты отражают в инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16).
  
  Все бланки подсчитывают по видам, сличая по начальным и конечным номерам, на каждом месте хранения и у каждого материально ответственного лица.
  
  На забракованные БСО комиссия заполняет акт, который передает в бухгалтерию для их списания с учета у материально ответственного лица (п. 23 Положения). Форму такого акта организация (предприниматель) устанавливает сама. Списанные бланки, а также копии использованных документов (корешков) хранят пять лет, а потом списывают по акту и уничтожают.
  
  Кстати, обязывает хранить первичную документацию не менее пяти лет и статья 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. А вот Налоговый кодекс ограничивает срок хранения «первички» четырьмя годами (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
  
  
  Формы № ИНВ-22 и ИНВ-16 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88
  
  Ответственность при нарушениях в работе с БСО
  
  На заметку
  Если при расчете наличными не выдавать БСО, оформлять их на меньшие суммы, чем получено от клиентов, или использовать незаконно, это равнозначно неприменению ККТ и согласно статье 14.5 КоАП РФ наказывается штрафом. Его размер составляет:
  •для предпринимателей — от 3000 до 4000 руб.;
  •организаций — от 30 000 до 40 000 руб.;
  •должностных лиц — от 3000 до 4000 руб.
  
  А за несоблюдение порядка и сроков хранения БСО предприниматели и должностные лица организаций должны будут заплатить от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
  
  Кроме того, за отсутствие БСО, как и любого другого первичного документа, к налогоплательщикам могут применить санкции, предусмотренные статьей 120 НК РФ
• Добрый день. zolga! При цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.